Trainingsmodul

Verbesserungsmanagement

Wirksame Korrekturmassnahmen durch Grundursachenanalyse, Massnahmenplanung, Umsetzung und Wirksamkeitsüberprüfung sicherstellen

FachbereichsübergreifendManagementsystem-Manager
Zwei Fachpersonen prüfen in einem Büro Daten auf einem Computerbildschirm und besprechen dabei Korrekturmassnahmen und Verbesserungsmassnahmen in einer fokussierten Sitzung zum Verbesserungsmanagement.

Werden Feststellungen nur geschlossen, ohne Wiederholungen zuverlässig zu verhindern?

Dieses Trainingsmodul baut eine praxistaugliche, auditierbare Verbesserungsroutine auf, die Probleme mit Ursachen, Massnahmen und überprüften Ergebnissen verbindet und für ein diszipliniertes Vorgehen sorgt.

Überblick

Worum es in diesem Modul geht

Viele Organisationen erfassen Probleme und Massnahmen, tun sich aber oft schwer damit, die zugrunde liegenden Bedingungen zuverlässig zu beseitigen, die zu Wiederholungen führen.

Dieses Modul adressiert die Herausforderung, über das reine «Schliessen von Feststellungen» hinauszugehen und disziplinierte Verbesserungsarbeit umzusetzen, die zukünftige Probleme verhindert. Die Teilnehmenden lernen die Grundlagen von Korrekturmassnahmen, strukturierter Grundursachenanalyse, wirksamer Nachverfolgung von Massnahmen und belastbarer Wirksamkeitsüberprüfung innerhalb von Managementsystemen kennen. Im Fokus steht der Aufbau einer praxistauglichen, auditierbaren Verbesserungsroutine, die erkannte Probleme mit ihren Grundursachen verknüpft, klare Massnahmen definiert und Ergebnisse überprüft, um nachhaltige Verbesserung sicherzustellen.

Zielgruppe

Für wen es gedacht ist

Wer ein Managementsystem einführt oder koordiniert

Führungskräfte und Bereichsleitungen, die für die Leistung des Managementsystems einstehen

Wer Prozesse, Politiken, Assets, Risiken und Steuerungsmassnahmen verantwortet

Auditoren, die Einblick in die Managementpraxis suchen und nicht in die Audittechnik

Beratende, die an Gestaltung, Governance oder Verbesserung von Managementsystemen arbeiten

EntscheidungshilfeIst dieses Modul für Sie das Richtige?

Es passt gut für Sie, wenn Sie…

Feststellungen, Vorfälle oder Nichtkonformitäten steuern, aber Wiederholungen nicht zuverlässig verhindern.

Massnahmen abschliessen, ohne sicher zu sein, dass die Grundursachen adressiert wurden.

sich auf schnelle Behebungen statt auf strukturierte Verbesserungsroutinen stützen.

klarere Verknüpfungen zwischen Problemen, Ursachen, Massnahmen und Ergebnissen benötigen.

Verbesserungsarbeit wollen, die einer Überprüfung standhält und echte Veränderungen bewirkt.

Es passt möglicherweise weniger gut für Sie, wenn Sie…

bereits einen disziplinierten, wirksamen Verbesserungsprozess mit überprüften Ergebnissen betreiben.

keinen Auftrag oder kein Interesse haben, Korrektur- oder Verbesserungsmassnahmen mitzugestalten.

fortgeschrittene Techniken zur Grundursachenanalyse oder Schulung in Moderation benötigen.

eine Zertifizierung für die Auditdurchführung oder Vorfalluntersuchung suchen.

Agenda

Der Lehrstoff

10 Teile
01Verbesserung in der Logik von Managementsystemen

Wie Korrekturmassnahmen und kontinuierliche Verbesserung als Teil der Systempflege funktionieren und wie sich Verbesserungsarbeit in Governance- und Führungsroutinen einfügt

02Nichtkonformitäten und Arten der Reaktion

Wie sich Korrektur, Korrekturmassnahme und Verbesserung unterscheiden lassen und wie typische Fehlermuster wie Symptombehebung, unklare Massnahmen und verfrühter Abschluss vermieden werden

03Vom Auslöser bis zum Abschluss: ein disziplinierter Workflow

Wie typische Auslöser wie Audits, Vorfälle, Reklamationen, Trends und interne Erkenntnisse gehandhabt werden und wie Screening, Zuweisung von Verantwortung und Eskalationsentscheidungen in einem disziplinierten Workflow eingesetzt werden

04Grundursachenanalyse ohne Bürokratie

Wie 5 Whys und Ursache-Wirkungs-Darstellung eingesetzt werden, um Kausalketten testbar und nachweisbezogen zu machen, auch bei mehrfaktoriellen Situationen, ohne unnötigen Aufwand zu erzeugen

05Wirksame Massnahmen definieren

Wie Massnahmen so definiert werden, dass sie spezifisch, umsetzbar und ergebnisorientiert sind, und wie sie bei Bedarf mit Prozessen, Rollen, Steuerungsmassnahmen und Schulungen verknüpft werden

06Priorisierung und Planung im Verbesserungsregister

Wie praktische Triagekriterien angewendet und Massnahmen mit klaren Verantwortlichkeiten, Terminen und Abschlussnachweisen geplant werden, um Fokus und Fortschritt sicherzustellen

07Umsetzung und Nachverfolgung

Wie Massnahmen durch Aufgaben, Tickets und Routinen in die operative Umsetzung eingebettet werden und wie eine reine Registerverwaltung durch sichtbare Verantwortung vermieden wird

08Wirksamkeitsüberprüfung

Wie passende Überprüfungen gewählt werden, um zu bestätigen, dass Probleme gelöst sind, und wie Signale von Teillösung, Drift oder Wiederholung erkannt werden

09Verbesserungsregister und auditfähige Nachweise

Wie gerade so viel Information dokumentiert wird, dass Nachvollziehbarkeit und Lernen möglich sind, und wie Statusdisziplin, Versionierung und minimale Nachweiserwartungen eingehalten werden

10Praxisworkshop

Anwendung der erlernten Konzepte, Methoden und Ansätze in einem realistischen Praxisfall

Ergebnisse

Lernergebnisse

01

Grundsätze von Korrekturmassnahmen und kontinuierlicher Verbesserung in Managementsystemen verstehen

02

Strukturierte Methoden der Grundursachenanalyse anwenden, um zugrunde liegende Probleme zu identifizieren

03

Die Wirksamkeit umgesetzter Massnahmen so überprüfen, dass Wiederholungen verlässlich verhindert werden

Wirksame Massnahmenpläne mit klaren Zuständigkeiten, Zeitplänen und Ressourcen entwickeln

Massnahmen systematisch nachverfolgen und bis zum Abschluss nachhalten

Zwischen Symptombehandlung und echter Beseitigung der Grundursache unterscheiden

Verbesserungsaktivitäten wirksam ins Managementsystem einbinden

Unterlagen

Die Inhalte und die Beurteilung

Schriftliches Modul

Der vollständige Inhalt in Schriftform, in sich abgeschlossen. Zu Teilen davon werden Videos aufgezeichnet, als zweiter Weg durch den Stoff; das schriftliche Modul trägt immer alles.

Übungen

Bewertete Arbeit an den Registern der Fallorganisation selbst: strukturierte Antworten werden gegen den kodierten Fall geprüft, Freitextantworten gegen ein daran zurückgebundenes Bewertungsraster, und bei jedem bewerteten Element hat der Trainer das letzte Wort.

Zum Abschluss

Die bewerteten Übungen müssen bestanden sein, bevor das Zertifikat ausgestellt wird.

Termine

Zurzeit ist keine öffentliche Durchführung von Verbesserungsmanagement geplant. Sagen Sie uns Bescheid, und wir melden uns, sobald die nächste öffnet. Oder wir sprechen über eine interne Durchführung.

Fallorganisation

Sie arbeiten in einem Unternehmen, das das Problem bereits hat

Die Übungen laufen auf einer einzigen Fallorganisation, die über die Module hinweg weitergeführt und nicht jedes Mal neu aufgesetzt wird. Was Sie hier bauen, findet das nächste Modul vor.

Die Northstar Integrated Services AG ist eine Gruppe mit Sitz in Zürich, die regulierten Organisationen in ganz Europa Plattformen für den digitalen Betrieb und Managed Services bereitstellt. Das war sie nicht immer. Sie begann 2008 als Unternehmen für Aussendienstleistungen mit rund fünfundzwanzig Personen, und was ihr zuerst dokumentierte Entscheidungen und benannte Verantwortung abverlangte, war nicht das Wachstum, sondern ein einzelner regulierter Kunde. Heute führt sie ein zugekauftes Geschäft in Polen und Tschechien über eine Tochtergesellschaft, die ihre eigene Rechtspersönlichkeit behalten hat. Dort liegen die interessanten Fehler: Instrumente der Gruppe, operativ ausgerollt und von den Leitungsorganen der Tochtergesellschaft nie in Kraft gesetzt.

Verknüpfte Register
Organisation und Personen, Risiken, Ziele, Politiken und Dokumente, Feststellungen und Überprüfungen, Dritte, Prozesse

Keine Fallstudie
Nichts ist für Sie zusammengefasst; die Nachweise liegen dort, wo sie in Wirklichkeit lägen

Sie hat eine Geschichte
Die Organisation hat eine Zeitachse, und die Module setzen an verschiedenen Punkten an, sodass sich eine Struktur vor ihrem Bruch ebenso studieren lässt wie danach

Sie ist grenzüberschreitend
Eine Schweizer Muttergesellschaft, ein zugekauftes operatives Geschäft in Polen und Tschechien unter eigener Rechtspersönlichkeit, und Kunden in mehreren Rechtsordnungen

Warum das zählt

Urteilsvermögen entsteht nicht an aufgeräumten Beispielen, und auch nicht an jede Woche einem neuen. Northstar ist bewusst unaufgeräumt, und die Module setzen an verschiedenen Punkten ihrer Geschichte an. So sehen Sie eine Governance-Struktur entstehen, aus ihr herauswachsen und neu gebaut werden statt nur die fertige. Was Sie in einem Modul entscheiden, findet das nächste vor.

Wie wir unterrichten →

Durchführung & Termine

Wie dieses Modul zu Ihnen kommt

Live online durchgeführt, mit konzeptioneller Einordnung, Diskussion, Fallarbeit und direktem Austausch mit dem Trainer. Interne und auf Ihre Organisation zugeschnittene Durchführungen sind auf Anfrage möglich.

Zurzeit ist keine öffentliche Durchführung geplant. Die meisten Module laufen auch auf Anfrage und nicht nur nach öffentlichem Kalender. Sagen Sie uns, welcher Zeitraum Ihnen passt.

Sollen wir dieses Modul ansetzen?

Wir melden uns, sobald die nächste Durchführung angesetzt ist. Oder wir führen dieses Modul intern mit Ihrem eigenen Fallmaterial durch.

Unsicher, ob es das richtige Modul ist?

Beschreiben Sie Ihren Kontext in einer kurzen Nachricht, und wir antworten ehrlich.

Unverbindlich

Sagen Sie uns, was Ihnen passen würde, und wir melden uns mit Terminen. Oder mit einem Vorschlag für eine interne Durchführung, wenn Sie das Modul lieber für eine Gruppe auf Ihrem eigenen Managementsystem durchführen möchten.
Zu Verbesserungsmanagement · HAM-AG-C-17

Kein Konto nötig. Wir antworten persönlich, in der Regel innerhalb eines Arbeitstages. Das Senden ist noch nicht aktiviert; schreiben Sie uns in der Zwischenzeit: Kontakt.

Entscheidungshilfe

Beschreiben Sie Ihre Rolle und Ihren Kontext in einer kurzen Nachricht, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob dieses Modul das richtige ist, oder nennen Ihnen ein besser passendes.
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Kein Konto nötig. Wir antworten persönlich, in der Regel innerhalb eines Arbeitstages. Was mit Ihrer Nachricht geschieht, steht in der Datenschutzerklärung.